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Brevemente les explico como funcionan las mismas: de acuerdo a cada perfil del usuario, el sistema provee diferentes permisos para acceder a los formularios, botones (alta, baja y eliminación de los datos), menues y reportes.
Dentro de cada sector de la empresa (compras, ventas, producción, etc.) los permisos son otorgados de acuerdo a la tarea que desarrolla cada integrante de la empresa dentro de su sector. El sistema lleva además, un control de los registros efectuados guardando datos como la fecha, hora, nombre de usuario que realizó el cambio, anulación, etc.
Por eso es importante que cada usuario ingrese su nombre y clave (password) al utilizar el sistema. En caso de que personas no autorizadas ingresen con una clave que no le pertenece, puede llegar a agregar, modificar o eliminar datos, lo cual significaría una alteración en la información, ya sea intencionalmente o por desconocimiento de las tareas del sector.
Recuerde: cada usuario debe utilizar su clave en forma personal. Y si eventualmente prestó su clave, luego tenga la precaución de volver a cambiarla.
Me gustaría aprovechar la ocasión para escribir unas líneas sobre algo de lo que muy, pero muy pocos, se ocupan de conocer… hasta que a veces se hace tarde para lamentos.
Para todos los productos de Global Data Smart S.A. (SAX 360º SAX180º SAX 90ºSAX MRP , POD y PIVOTE) los backups se hacen en dos grupos semanales. Cada lunes se DESCARTA el conjunto de copias de seguridad de hace dos semanas y se inicia un nuevo conjunto.
Así que siempre vamos a poder “volver” y recuperar sus datos a cualquier momento necesario por lo menos una semana atrás…
Para no perdernos hablemos de los conjuntos de copias como “EL DE LA SEMANA PAR” y “EL DE LA SEMANA IMPAR”
Lo primero que tienen que saber es como esta configurado en su empresa, generalmente hacemos esto:
Todos los LUNES a las 9:00 se hace un backup COMPLETO de la base de datos y se destruyen los backups anteriores de la semana que corresponda (Par o Impar).
Así que el lunes a las 9:05 tendrán un backup COMPLETO de la semana actual y Muchos archivos de la semana anterior que se pueden usar para recuperar la base tal y como estaba (por decir algo) el jueves a las 15:00.
Durante el día se van a ir haciendo Backups cada 2HS de las novedades que cargaron desde el primer Backup hecho el lunes a las 9:00. Estos Backups se llaman DIFERENCIALES
Se van a seguir haciendo esos Backups DIFERENCIALES todos los días cada 2 horas en un intervalo que puede abarcar por ejemplo desde las 9:00 hasta las 18:00
Hasta acá lo que describimos nos protege de que la base de datos quede corrupta por un corte de corriente o un mal apagado del servidor… pero no de un disco quemado…
Para eso se usa el BACKUP REMOTO. Eso es muy simple: En algún lugar de la red de tu empresa hay una carpeta compartida a la que el servidor tiene acceso y cada ves que se hace uno de los Backups que contamos se copia a esa carpeta….
De lo que les comente se desprende que:
El servidor TIENE que estar encendido SI o SI a la hora en que esta configurado para hacerse el Backup del Lunes.
Si tiene una red y usa Backup Remoto la PC donde se hace el Backup Remoto Tiene que estar encendida en el periodo que de tiempo que se hacen los Backups. Vale la pena aclarar que no se puede perder NINGUNO de los archivos del Backup Remoto por que si el martes apagan la PC temprano y se pierden de copiar el Ultimo BK del día… y el viernes se quema el disco del servidor…. Solo podremos recuperar sus datos hasta el martes a la tarde… La falta de un archivo del conjunto hace que no sirvan de nada los posteriores.
EN RESUMEN:
1-Conozca bien la configuración de sus BACKUPS si no lo sabe o tiene cualquier duda… envie un mail a soporte.
2-Tenga al menos una UPS en el servidor, y si es posible en la PC del remoto.
3-No apague el servidor (Esto no es obligado pero si deseable. De todas formas si apaga el servidor… HAGALO BIEN O NO LO HAGA! Creane, yo se bien por que se los digo…)
Mariano.
