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Historia

“OWOKO es una marca argentina que plantea un nuevo concepto para la indumentaria infantil. Nuestra idea es que los niños interactúen con las prendas a modo de juego, transformándolas en objetos de diversión, en un juguete más.
Toda nuestra línea esta construida sobre una base psicológica, teniendo en cuenta las diversas etapas de los procesos evolutivos por el cual atraviesa el niño.
Intentamos así lograr su estimulación y desarrollo generando otro canal de comunicación e interacción con sus padres.

Por otro lado tenemos como preceptos mas importantes el diseño, la diversión, la innovacion y la calidad.”

Situación

OWOKO es una compañía argentina de diseño, producción y comercialización de indumentaria para niños, con presencia en: Argentina, Brasil, Venezuela, Paraguay, España, Chile, Suiza, Holanda, con locales propios y tiendas multimarca.

Los procesos de negocio integran áreas como el diseño, producción, distribución a locales, franquicias, multimarcas y exportaciones.

Martin Boero titular de la empresa estaba en búsqueda de una herramienta flexible que lo acompañara junto a la evolución del negocio, integrando todas las áreas en una sola herramienta, desde la compras de insumos, producción, distribución y administración de sucursales.
Como todo comienzo la empresa manejaba pocos datos y la información era relativamente controlable, a medida que fue creciendo el negocio en cuanto a volúmenes de produccion, franquicias, demanda de las exportaciones y multimarcas, los datos y la información estaban desimanadas en distintas planillas, lo cual dificultaba el análisis integral de la información.

“Decidimos contratar a SAX optando por las clásicas marcas de software de mercado, ya que necesitábamos un proveedor que nos acompañara en el crecimiento, tuviera tecnología de punta, accesible y flexible. Y principalmente que integrara la produccion al sistema como parte fundamental de un todo.
Básicamente queríamos unificar todos las planillas en un unico software que me diera datos precisos de producción, administración, finanzas y distribucion, para una correcta toma de decisiones, fijación de pautas comerciales, para potenciar el análisis y realizar el seguimiento de ciertos indicadores claves del negocio.

La Solución

OWOKO eligió SAX 360º ERP herramienta que le posibilito administrar no solo la gestión integral de la fabrica si no que también los puntos de venta que cada vez son mas.
Asi es como hoy pueden saber los inventarios e información para reposición de stocks, también pueden enviar a sus franquicias electrónicamente los remitos los cuales incluyen todos productos abiertos por talle y color, con sus respectivos códigos de barra y listas de precios. Con el tiempo incorporaron la funcionalidad de picking para mejorar la rotación y validación de stocks desde fábrica y así disminuir las diferencias entre pedidos y facturación.
Incorporaron luego el modulo de PIVOTE que los ayuda a consolidar los datos de forma automática de diferentes sucursales. La información ahora esta disponible para cada área del negocio tanto en producción, administración comercial y gerencia.

Síntesis

Como trabaja SAX.- Luego de definida la temporada y modelos de prendas las mismas se incorporan a las fichas técnicas en SAX, para luego realizar un análisis de materias primas e insumos necesarios para la producción estimada, así también se generan las órdenes de compra automáticamente, en función de los stocks de insumos actuales. Se envía a talleres gran parte de la producción y se realiza el seguimiento de los mismos.
El proceso de incorporación de las prendas se realiza en el depósito central desde donde se distribuye a las sucursales, venta mayorista y exportaciones.
La facilidad de administrar distintas listas de precios en función de las políticas del negocio nos permite tener un análisis integral de los stocks.
SAX 360 mejoro la gestión diaria proporcionando un detallado informe de compras ventas y producción, exportaciones, cuentas corrientes de clientes y proveedores.

Beneficios

• Mejor calidad de datos para los análisis de rentabilidad del negocio.
• Información integrada de todas las áreas del negocio.
• Mayor control sobre los procesos de producción, compras y ventas.
• Agilidad en la Administración para la gestión diaria.
• Incremento de la productividad interna
• Información de todas las sucursales desde una sola herramienta

Tecnologia SAX 360º

. Gestión de compras, ventas y contabilidad
. Gestión de producción, gestión de materiales
. Gestión de Costos
. Gestión de inventarios
. Puntos de Venta
. Pivote centralizador de sucursales

 Planificaciones base a partir de órdenes de pedido

Se podrán generar las planificaciones en base a una selección de los ítems de las órdenes de pedido filtradas por pendientes de aprobación o por pendientes de entrega. El número de esas planificaciones se sugerirá luego como NOC en el envío de esas planificaciones asociadas confirmadas.

Consulta de insumos en planificaciones

En la ventana auxiliar que muestra los requerimientos de insumos de las planificaciones se puede visualizar una columna con los códigos correspondientes. Estos se muestran en el resumen (parte superior de la pantalla), el detalle (parte inferior) y en su exportación a Excel.

Planificación de productos sin insumos o con insumos sin costo

Ahora podrá realizar una planificación base y/o asociada de productos que no tengan insumos cargados en su ficha técnica o cuyos insumos no cuenten con costo registrado en el sistema. Ambos estados son avisados por el SAX pero permite continuar con el proceso aunque no se calcularán correctamente el importe en pesos que representa esa planificación.

Consulta y modificación de la Ficha de Producto desde las Planificaciones Asociadas

En el momento de la carga o Consulta de las Planificaciones Asociadas, se puede consultar y modificar (con permiso a Usuarios) las Fichas Técnicas de Productos.

Explosión de insumos en producción

Se agregó el botón de explosión de insumos en el seguimiento de las producciones por número de cotización. Esta función que existía en las planificaciones, permite tener un detalle de los insumos necesarios de acuerdo a las fichas técnicas de los productos y desde allí también generar las órdenes de compra necesarias para reponer los faltantes.

Impresión de Remitos taller

Se agregó la impresión al pie del documento las leyendas de “cantidad de bultos”, “Preparó” y “Retiró” para facilitar el control del movimiento de mercaderías.

Nuevo Módulo – Remitos a Taller con Faltantes de Entrega

Se puede visualizar la cantidad enviada y la que falta enviar a los talleres, dando la información por Reporte y sugiriéndola en la generación de los Remitos a Taller.

Nuevas columnas Enviado (suma de ya enviado) y sugerido, (Sugerido toma la función y posición de la cantidad actual.) Cant Ficha (la cantidad actual).