Archivo para la categoría ‘Capacitacion’

Exportación del Libro Diario de asientos manuales

Se puede realizar la exportación a la planilla de cálculo del libro diario teniendo en cuenta solamente los asientos manuales.

Reporte de relaciones contables mal realizadas

Se agregó, dentro de la pantalla del menú Buscar relaciones faltantes, una nueva funcionalidad que permite consultar los asientos que por estar mal hechas las relaciones, quedan desbalanceados.

Reporte Contable de Bancos

Nuevo Reporte que permite conciliar más fácilmente las cuentas de Bancos dada la diferencia entre fechas de cheques emitidos y fechas de imputación contable de los mismos.

Formato de órdenes de pago

El nuevo formato de este documento incorpora datos para la mejor presentación del mismo. Estos son: la marca X, la aclaración de documento no válido como factura, el importe en letras y una marca delante del detalle de cheques para indicar si son cheques propios (P) o de terceros (T)

Impresora especial para órdenes de pago

Se incorporó la opción de configurar una impresora especial para las órdenes de pago.

Comprobante de Retenciones

Ahora podrá indicar por parámetros la cantidad de copias de este comprobante que necesite imprimir.

Modificación de órdenes de compra

Según el perfil de usuario, se podrán modificar los ítems pendientes de entrega de las órdenes de compra

Impresión de recibos

Para el mejor seguimiento de los pagos, se imprime en el detalle de los recibos, la fecha de emisión de las facturas y la de vencimiento de los cheques además del detalle de las transferencias bancarias.

Formato de recibos

Se agregaron al diseño de este impreso las siguientes leyendas: “recibo oficial”, “documento no válido como factura” y, a pie de pagina, el nombre de la empresa y un espacio para la firma.

Cuenta corriente detallada

Se incorporó un filtro por sucursales de los clientes para tener un detalle más preciso de las facturas y cobranzas realizadas a los clientes.

Impresión de facturas

Desde ahora se podrá configurar la impresión de la unidad de medida de los productos en las facturas a clientes.

Consulta de órdenes de pedido

Para poder hacer un seguimiento más preciso de los estados de las órdenes de pedido se agregó un filtro por sucursal de cliente en la consulta.

Impresión de documentos

En las copias en papel de las órdenes de pedido y prefactura se agregó la impresión en la cabecera de los documentos de la X y la leyenda “Documento no válidos como factura”

Consulta de la ficha de producto

Desde la tabla general de consulta de órdenes de pedido y desde el detalle de cada una de ellas, se incorporaron dos accesos directos a la ficha del producto seleccionado. Con uno de ellos podrá solo consultar los datos y con el otro, realizar las modificaciones que necesite.

Entre la experiencia y el cálculo

Toda empresa realiza planes estratégicos para lograr sus objetivos y metas. Estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa. Dependiendo de la complejidad de la operatoria de la empresa esos planes utilizan desde pocas hasta muchas variables.
Hoy en día muchas empresas utilizan herramientas de software para el cálculo de la planificación de sus bienes o servicios, entre ellas esta el MRP (Material Requirements Planning), Planeamiento del requerimiento de material) que  permite conocer con exactitud las cantidades a producir y a comprar. Los CRP (Capacity Requirements Planning, Planeamiento de requerimientos de capacidad), que nos permiten visualizar las cargas de maquinas disponibles y utilizadas. Si bien estas herramientas están muy difundidas hoy, fueron aplicadas desde la segunda guerra mundial para controlar la logística u organización de sus unidades en acciones bélicas. A pesar de su antigüedad existen todavía empresas que son manejadas por la experiencia de sus planificadores. Si bien la experiencia cuya proceso es la intuición y siendo la intuición un conocimiento inconsciente que provendría de zonas del cerebro que no están asociadas con el pensamiento racional, puede ser una herramienta muy precisa ya que considera variables difíciles de cuantificar, como por ejemplo el comportamiento de un proveedor o un cliente, actitudes de la empresa a invertir, etc. Pero el cambio del planificador implicaría un know how difícil de recuperar. Por lo tanto utilizar una herramienta de Gestión con la capacidad de registrar las variables utilizadas por un planificador y calcularlas en un plan seria una herramienta muy útil para empresas con procesos de Manufactura.